Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises
Emploi Transport
Vendres, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34).
Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients.
Vos missions :
Pôle secrétariat
Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général.
Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service).
Pôle administratif
Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid.
Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe).
Pôle facturation et commercial
Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation.
Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation.
Suivi des règlements et relances des impayés.
Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .)
Transmission de la[...]
